10 moduri de a îmbunătăți fluxul de numerar în construcții

De câte ori ați auzit zicala „numerar este rege”? Motivul pentru care îl auziți (sau îl citiți) atât de mult este că este adevărat. De exemplu, o companie de construcții sau contractante care operează constant în pierdere ar putea eșua. Cu toate acestea, o companie care suferă constant de fluxuri de numerar negative va eșua.

Soluția constă în generarea unui flux de numerar pozitiv lunar, ceea ce va permite plății angajaților și efectuarea plăților la timp. O cheie evidentă a succesului este să acorde prioritate veniturilor și cheltuielilor, dar aceasta este o declarație largă.

10 strategii

Pentru mai multe detalii despre modul în care o companie de construcții sau contractante își poate îmbunătăți fluxul de numerar, luați în considerare următoarele 10 strategii:

1. Fluxul de numerar viitor al proiectului

Acest lucru este puțin mai complicat în construcții decât în ​​majoritatea industriilor, datorită gradului diferit de proiecte și a comenzilor de modificare a proiectelor curente. Acestea fiind spuse, profitând de software-ul de gestionare a fluxurilor de numerar, o companie de construcții va avea încă posibilitatea de a obține o idee generală despre ce venituri și cheltuieli ar trebui să fie așteptate în viitor. Planificarea adecvată în anticiparea acestor evenimente va ajuta la prevenirea problemelor de salarizare și plată.

2. Distribuirea costurilor

Dacă nu primește o reducere abruptă, o companie de construcții care achiziționează materiale și consumabile ar trebui să utilizeze finanțarea. Acest lucru va veni cu dobândă, dar va răspândi plățile necesare, ceea ce va lăsa mai multe numerar în afaceri pentru operațiuni.

3. Cumpărați pentru cele mai bune prețuri

Fiecare furnizor își dorește afaceri. Dacă îi anunțați că sunteți la cumpărături pentru cea mai bună ofertă, este posibil ca un furnizor să vă ofere cea mai bună ofertă posibilă, mai ales dacă nu sunteți bluf și doriți să vă deplasați. Prin reducerea costurilor, eliberați numerar.

4. Abordarea corectă a salarizării

Aceasta este o situație mult mai diferită în construcții decât în ​​majoritatea întreprinderilor. În construcții, angajații sunt aproape întotdeauna plătiți în două săptămâni. Pentru a îmbunătăți fluxul de numerar, puteți angaja subcontractanți, care sunt adesea plătiți la fiecare patru săptămâni. Acest lucru ar trebui făcut numai în situații speciale, cu toate că veți obține rezultate de calitate superioară de la angajații permanenți, cu normă întreagă - și că munca de calitate superioară reduce șansele de accidente și dezavantaje ale proiectului și crește probabilitatea repetării afacerilor.

5. Procesarea rapidă a comenzilor

Comenzile de schimbare sunt obișnuite în construcții și deseori sunt rezultatul unui proiect care necesită mai mult timp, bani și / sau resurse decât se credea inițial. Vremea extremă poate juca un rol. Managerul de proiect ar trebui să proceseze imediat o ordine de schimbare, mai degrabă decât să aștepte până la finalizarea proiectului. Acești bani trebuie primiți rapid, ceea ce va avea un impact pozitiv asupra fluxului de numerar.

6. Trimiteți facturi automate imediat

Toate facturile trebuie automatizate și trimise cât mai curând posibil. Dacă doriți să maximizați potențialul fluxului de numerar, trimiteți facturi înainte de timp.

7. Acceptați plățile electronice

Prin acceptarea plăților electronice, banii vor fi primiți mai rapid, crescând fluxul de numerar și permițând utilizarea mai multului capital pentru operațiunile zilnice, datoriile și creșterea.

8. Instruiți managerul de proiect în gestionarea fluxurilor de numerar

În construcții, 85% din numerar provine din lucrările în curs de desfășurare, ceea ce înseamnă că performanța fluxurilor de numerar depinde de gestionarea fluxului de numerar al managerului de proiect. Pe lângă instruire, puteți oferi un stimulent bazat pe performanța fluxurilor de numerar. Aceasta este probabil să fie eficientă.

9. Evitați supra-facturarea și sub-facturarea

Unii manageri de proiect se vor mândri cu excesul de facturare. Deoarece acest lucru înseamnă că factura va fi mai mare decât lucrarea finalizată până în prezent, va crește fluxul de numerar curent. Dezavantajul este că va reduce fluxul de numerar la finalizarea proiectului. Dacă sub-facturare, fluxul de numerar va avea un impact pe termen scurt. Cea mai bună abordare este facturarea în funcție de cât a fost finalizat proiectul.

10. Stabiliți un obiectiv pentru restanța vânzărilor pe zi

A avea un obiectiv crește foarte mult șansele de succes. Numărul mediu de zile necesare pentru a fi plătit în construcții este cuprins între 60 și 90. Aveți în vedere cu fermitate stabilirea unui obiectiv realist pentru a reduce acest număr la 50 de zile. Puteți face acest lucru trimițând facturi imediate, oferind stimulente de plată, redactând condiții clare, verificând rapoarte de credit înainte de a face oferte și condiții de restructurare cu neplătitori.

Linia de jos

Companiile de construcții operează diferit față de majoritatea întreprinderilor, deoarece niciun proiect nu este același. Prin urmare, îmbunătățirea fluxului de numerar necesită câteva strategii diferite. Multe vor depinde de capacitatea managerului de proiect de a gestiona fluxul de numerar. În acest caz, asigurați-vă că angajați un manager de proiect calificat sau să oferiți o pregătire completă de gestionare a fluxurilor de numerar unui manager de proiect actual.

În afară de a avea managementul de proiect adecvat, o companie de construcții ar trebui să facă tot ce îi stă la dispoziție pentru a crește viteza creanțelor, ceea ce va îmbunătăți fluxul de numerar. (Pentru informații conexe, citiți cum funcționează managementul de proiect agil.)