Importanța Excel în afaceri

Microsoft (NASDAQ: MSFT) Excel a fost lansat în 1985 și a devenit, probabil, cel mai important program de calculator din locurile de muncă din întreaga lume., în general, utilizați Excel. În afaceri, literal, orice funcție din orice industrie poate beneficia de cei cu cunoștințe excelente Excel. Excel este un instrument puternic care s-a înrădăcinat în procesele de afaceri din întreaga lume - fie pentru analizarea stocurilor sau emitenților, bugetarea sau organizarea listelor de vânzări ale clienților.

Finante si Contabilitate

Serviciile financiare și contabilitatea financiară sunt domeniile finanțelor care se bazează cel mai mult și beneficiază de foile de calcul Excel. În anii ’70 și la începutul anilor ’80, analiștii financiari ar petrece săptămâni întregi folosind formule avansate, manual sau în programe precum Lotus 1-2-3 de la IBM (NYSE: IBM). Acum, puteți efectua modele complexe în câteva minute cu Excel.

Parcurgeți departamentul de finanțe sau contabilitate al oricărui birou corporativ important și veți vedea ecrane de calculator umplute cu foi de calcul Excel care numără cifre, care conturează rezultatele financiare și creează bugete, prognoze și planuri utilizate pentru luarea deciziilor majore de afaceri.

START

Majoritatea utilizatorilor știu că Excel poate adăuga, scădea, multiplica și împărți, dar poate face mult mai mult cu funcțiile IF avansate atunci când sunt cuplate cu tabele VLOOKUP, INDEX-MATCH-MATCH și pivot. (Pentru mai multe, consultați Ghidul Investopedia pentru Excel Pentru finanțe: funcții PV și FV.)

Marketing și Managementul Produsului

În timp ce profesioniștii de marketing și de produse se uită la echipele lor de finanțe pentru a face pescuitul pentru analiza financiară, utilizarea foilor de calcul pentru a enumera obiectivele de vânzări și de vânzări vă poate ajuta să vă gestionați forța de vânzări și să planificați strategiile viitoare de marketing bazate pe rezultatele anterioare.

Folosind un tabel pivot, utilizatorii pot rezuma rapid și ușor datele clienților și vânzărilor pe categorii cu un drag-and-drop rapid.

Planificarea resurselor umane

În timp ce sistemele de baze de date precum Oracle (ORCL), SAP (SAP) și Quickbooks (INTU) pot fi utilizate pentru a gestiona informațiile privind salarizarea și angajații, exportul acestor date în Excel permite utilizatorilor să descopere tendințe, să rezume cheltuielile și orele în funcție de perioada de plată, luna, sau anul, și să înțelegeți mai bine modul în care forța de muncă este răspândită în funcție sau nivel de salarizare.

Profesioniștii în domeniul resurselor umane pot utiliza Excel pentru a lua o foaie de calcul uriașă plină cu date despre angajați și să înțeleagă exact de unde provin costurile și cum să le planifice și să le controlezi pentru viitor.

Puteți face orice cu o foaie de calcul

Utilizarea Excel pentru afaceri nu are aproape nicio limită pentru aplicații. Aici sunt cateva exemple:

• Când planificați o ieșire în echipă la un joc de baseball, puteți utiliza Excel pentru a urmări lista și costurile RSVP.
• Excel creează modele de creștere a veniturilor pentru produse noi pe baza noilor prognoze ale clienților.
• Când planificați un calendar editorial pentru un site web, puteți enumera datele și subiectele dintr-o foaie de calcul.
• Atunci când creați un buget pentru un produs mic, puteți lista categoriile de cheltuieli dintr-o foaie de calcul, actualizați-l lunar și creați un grafic pentru a arăta cât de aproape este produsul de bugetul pentru fiecare categorie.
• Puteți calcula reduceri ale clienților în funcție de volumul lunar de achiziție pe produs.
• Utilizatorii pot rezuma veniturile clienților în funcție de produs pentru a găsi domenii în care să construiască o relație mai puternică cu clienții.
• Utilizați metode complexe de calcul, cum ar fi raporturile Sharpe.

Excel nu merge nicăieri

Excel nu merge nicăieri, iar întreprinderile vor continua să folosească Excel ca instrument principal pentru diverse funcții și aplicații, de la proiecte IT până la picnic-uri ale companiei.

O cunoștință de lucru excelentă este vitală pentru majoritatea profesioniștilor din birouri și astăzi, iar abilitățile Excel mai puternice pot deschide ușile către oportunități de promovare și leadership. Excel este un instrument puternic, dar nu poate funcționa singur. Este nevoie de un utilizator de computer experimentat pentru a profita de tot ceea ce Excel are de oferit pentru a oferi cele mai bune rezultate pentru compania lor.