Metoda de contabilitate
Metoda de contabilitate se referă la regulile pe care o companie le respectă în raportarea veniturilor și cheltuielilor. Cele două metode principale sunt contabilitatea de angajare și contabilitatea de numerar. Contabilitatea în numerar raportează veniturile și cheltuielile după cum sunt primite și plătite; contabilitatea de angajare le raportează pe măsură ce sunt câștigate și suportate.
Înțelegerea metodei de contabilitate
Contabilitatea în numerar este o metodă de contabilitate relativ simplă și este frecvent utilizată de întreprinderile mici. În contabilitatea numerarului, tranzacțiile sunt înregistrate numai atunci când se cheltuie sau se primește numerar. În contabilitatea în numerar, o vânzare este înregistrată atunci când se primește plata, iar o cheltuială este înregistrată numai la achitarea unei facturi. Metoda contabilității în numerar este, desigur, metoda pe care cei mai mulți dintre noi o folosim în gestionarea finanțelor personale și este potrivită pentru întreprinderi cu o anumită dimensiune. Dacă o afacere generează mai mult de 5 milioane de dolari în vânzări anuale, totuși, aceasta trebuie să utilizeze metoda de angajare, în conformitate cu regulile serviciului de venituri interne.
Contabilitatea de angajare se bazează pe principiul de potrivire, care este destinat să corespundă calendarului recunoașterii veniturilor și cheltuielilor. Prin potrivirea veniturilor cu cheltuielile, metoda de angajare este menită să ofere o imagine mai exactă a adevăratei condiții financiare a companiei. În conformitate cu metoda de angajare, tranzacțiile sunt înregistrate atunci când sunt efectuate, mai degrabă decât în așteptarea plății. Aceasta înseamnă că o comandă de cumpărare este înregistrată ca venit, chiar dacă fondul nu este primit imediat. Același lucru este valabil și pentru cheltuielile prin faptul că acestea sunt înregistrate, chiar dacă nu s-a făcut nicio plată.
Cheie de luat cu cheie
- Cele două metode principale de contabilitate sunt contabilitatea numerarului și contabilitatea de angajare.
- Contabilitatea în numerar este simplă, dar nu funcționează bine pentru situații financiare complexe.
- Companiile cu o anumită dimensiune din punct de vedere al inventarului sau vânzărilor trebuie să utilizeze metoda contabilității de angajare.
Considerații atunci când alegeți o metodă de contabilitate
Valoarea contabilității de angajare devine mai evidentă pentru întreprinderile mari și complexe. O companie de construcții, de exemplu, poate întreprinde un proiect pe termen lung și poate să nu primească plăți în numerar complete până la finalizarea proiectului. Conform regulilor de contabilitate a numerarului, compania ar suporta multe cheltuieli, dar nu ar recunoaște venituri până când nu ar fi primit numerar de la client. Așadar, cartea companiei ar părea slabă până la venirea efectivă a veniturilor. Dacă această companie a căutat finanțare de la o bancă, de exemplu, metoda de contabilitate a numerarului face să pară un pariu slab, deoarece presupune cheltuieli, dar fără venituri.
În cadrul contabilității de angajare, compania de construcții ar recunoaște un procent din venituri și cheltuieli corespunzând porțiunii proiectului finalizat. Aceasta este cunoscută sub denumirea procentului de metoda de finalizare. Cât de multă numerar real va intra în companie ar fi evident în situația fluxului de numerar. Această metodă ar arăta unui creditor potențial o imagine mult mai completă a conductei de venituri a companiei.
Metode și impozite contabile
Serviciul de venituri interne impune contribuabililor să aleagă o metodă contabilă care să reflecte cu exactitate veniturile lor și să fie consecvent în alegerea metodei de contabilitate de la an la an. Acest lucru se datorează faptului că trecerea între metode ar permite unei companii să manipuleze veniturile pentru a minimiza sarcinile fiscale. Ca atare, aprobarea IRS este necesară pentru a schimba metodele. Companiile pot utiliza un hibrid dintre cele două metode, care este permis în conformitate cu regulile IRS dacă sunt îndeplinite cerințele specificate.
Compararea conturilor de investiții Denumirea furnizorului Descrierea divulgatorului de publicitate × Ofertele care apar în acest tabel provin din parteneriate de la care Investopedia primește compensații.