Cum diferă contabilitatea de angajare de contabilitatea de bază a numerarului?

Diferența principală dintre contabilitatea de bază și de numerar este în momentul în care sunt recunoscute veniturile și cheltuielile. Metoda numerar este o recunoaștere mai imediată a veniturilor și cheltuielilor, în timp ce metoda de angajare se concentrează pe veniturile și cheltuielile anticipate.

Metoda numerarului

Veniturile sunt raportate în contul de profit numai atunci când sunt primite numerar. Cheltuielile sunt înregistrate numai atunci când se plătește numerar. Metoda de numerar este folosită mai ales de întreprinderile mici și pentru finanțele personale.

Metoda de angajare

Veniturile sunt contabilizate atunci când sunt obținute. De obicei, veniturile sunt înregistrate înainte ca orice bani să se schimbe de mână. Spre deosebire de metoda de numerar, metoda de angajare înregistrează venituri atunci când un produs sau serviciu este livrat unui client cu așteptarea că în viitor vor fi plătiți bani. Cheltuielile cu bunurile și serviciile sunt înregistrate, în pofida faptului că nu sunt plătite încă numerar pentru aceste cheltuieli.

Exemplu de metode de încasare și numerar

Să spunem că dețineți o afacere care vinde utilaje. Dacă vindeți utilaje în valoare de 5.000 USD, conform metodei de numerar, acea sumă nu este înregistrată în cărți până când clientul nu vă înmânează banii sau primiți cecul. În conformitate cu metoda de angajare, 5.000 USD sunt înregistrați ca venituri imediat după efectuarea vânzării, chiar dacă primiți banii câteva zile sau săptămâni mai târziu.

Același principiu se aplică și cheltuielilor. Dacă primiți o factură electrică pentru 1.700 USD, conform metodei de numerar, suma nu este adăugată la cărți până când nu plătiți factura. Cu toate acestea, în conformitate cu metoda de angajare, 1.700 USD sunt înregistrați ca o cheltuială în ziua în care primiți factura.

Avantajele și dezavantajele ambelor metode

Avantajele metodei de numerar includ simplitatea acesteia, deoarece contabilizează doar numerar plătit sau primit. Urmărirea fluxului de numerar al unei companii este de asemenea mai ușoară cu metoda de numerar.

Un dezavantaj al metodei de numerar este că ar putea supraestima sănătatea unei companii bogate în numerar, dar are sume mari de conturi care trebuie să depășească cu mult banii din cărți și fluxul de venituri curent al companiei. Un investitor ar putea concluziona că firma realizează un profit atunci când, în realitate, compania pierde bani.

Avantajul metodei de angajare este că include creanțe și creanțe și, ca urmare, este o imagine mai exactă a rentabilității unei companii, în special pe termen lung. Motivul pentru aceasta este că metoda de angajare înregistrează toate veniturile atunci când sunt câștigate și toate cheltuielile atunci când sunt suportate.

De exemplu, o companie ar putea avea vânzări în trimestrul curent care nu s-ar înregistra sub metoda de numerar, deoarece veniturile nu sunt așteptate până în trimestrul următor. Un investitor ar putea concluziona că compania nu este profitabilă atunci când, în realitate, compania merge bine.

Dezavantajul metodei de angajare constă în faptul că nu urmărește fluxul de numerar și, în consecință, s-ar putea să nu țină cont de o companie cu o deficiență majoră de numerar pe termen scurt, în ciuda faptului că este rentabilă pe termen lung. Un alt dezavantaj al metodei de angajare este acela că poate fi mai complicat de pus în aplicare, deoarece este necesar să iei în considerare elemente precum veniturile neevaluate și cheltuielile preplătite.

Linia de jos

Metoda de angajare este cea mai frecvent utilizată de companii, în special de societățile comerciale tranzacționate public. Un motiv al popularității metodei de angajare este acela că elimină veniturile în timp, deoarece contabilizează toate veniturile și cheltuielile, deoarece sunt generate în loc să fie înregistrate în mod intermitent sub metoda de bază a numerarului. De exemplu, în conformitate cu metoda de numerar, comercianții cu amănuntul ar arăta extrem de rentabili în trimestrul IV, deoarece consumatorii cumpără pentru sezonul de vacanță, dar ar arăta ne profitabil în primul trimestru, deoarece cheltuielile consumatorilor scad în urma vacanței.

Ambele metode au avantajele și dezavantajele lor și fiecare arată doar o parte din sănătatea financiară a unei companii. Înțelegerea atât a metodei de angajare, cât și a fluxului de numerar al unei companii cu metoda de numerar este importantă când se ia o decizie de investiție. Aflați mai multe despre situațiile financiare în articolul nostru „Ce trebuie să știți despre situațiile financiare”.