Formular W-2
Un formular W-2, cunoscut și sub numele de Declarația salarială și fiscală, este documentul pe care un angajator trebuie să-l trimită fiecărui angajat și Serviciului de venituri interne (IRS) la sfârșitul anului. Formularul W-2 raportează salariile anuale ale salariaților și valoarea impozitelor reținute din salariile sale. Un angajat W-2 este cineva al cărui angajator deduce impozitele și le supune guvernului.
01:26Formular W-2
Obligațiile angajatorului pentru formularul W-2
Un angajator este obligat legal să trimită un formular W-2 fiecărui angajat căruia i-a plătit un salariu, un salariu sau o altă formă de compensare. Aceasta nu include lucrătorii angajați sau angajați care trebuie să depună impozite sub diferite forme. Angajatorul trebuie să trimită angajatului Formularul W-2 înainte sau înainte de 31 ianuarie în fiecare an, astfel încât angajatul are timp suficient pentru a depune impozitele sale înainte de termen (care este 15 aprilie în majoritatea anilor).
Angajatorii trebuie să folosească, de asemenea, formularele W-2 pentru a raporta impozitele FICA pentru angajații lor pe tot parcursul anului. Până la sfârșitul lunii februarie, angajatorii trebuie să depună, pentru anul precedent, formularele W-2, împreună cu formularele W-3, pentru fiecare angajat cu Administrația de securitate socială (SSA). SSA folosește informațiile din aceste formulare pentru a calcula prestațiile de securitate socială la care are dreptul fiecare lucrător.
Documentele fiscale sunt depuse pentru anul precedent. De exemplu, dacă primiți un formular W-2 în ianuarie 2019, acesta reflectă veniturile dvs. pentru 2018.
Cheie de luat cu cheie
- Formularele W2 reflectă veniturile obținute din anul precedent.
- Angajatorii folosesc W2s pentru a raporta impozitele FICA pentru angajați.
- IRS utilizează formulare W2 pentru a urmări obligația fiscală a angajatului.
Componente ale formularului W-2
Fiecare W-2 are aceleași câmpuri, indiferent de angajator. Formularele W-2 sunt împărțite în secțiuni de stat și federale, deoarece angajații trebuie să depună impozite pe ambele niveluri. Există câmpuri care furnizează informațiile angajatorului, inclusiv numărul de identificare al angajatorului (EIN) (federal) și numărul de identificare al angajatorului. Câmpurile rămase se concentrează mai ales pe detaliile veniturilor angajaților din anul precedent.
Veniturile totale ale angajatului de la angajator pe parcursul anului sunt incluse, desigur, împreună cu suma reținută din impozitele din salariile angajatului, separate în reținerea pentru impozitul pe venit federal, impozitul pe securitatea socială și altele. Dacă angajatul lucrează și pentru sfaturi, un câmp arată câți bani în sfaturi a câștigat angajatul pe parcursul anului.
Când angajatul depune impozite, valoarea impozitului reținut conform formularului W-2 este dedusă din obligația fiscală. Dacă s-a reținut mai multe taxe decât angajatul datorează, acesta poate primi o rambursare. IRS folosește, de asemenea, formularul W-2 pentru a urmări veniturile și obligațiile fiscale ale angajaților. Dacă veniturile raportate din impozitele unui angajat nu corespund veniturilor raportate în formularul W-2, IRS poate audia contribuabilul. Cu toate acestea, contribuabilii sunt obligați să raporteze toate salariile, salariile și veniturile de tip, chiar dacă acest venit nu este raportat pe un formular W-2.
Documente fiscale aferente
Un W-4 este un formular pe care indivizii îl completează în scopuri de reținere; angajatorul își folosește informațiile pentru a stabili câtă taxă trebuie reținută din salariile angajaților. Angajații contractați trebuie să completeze un formular W-9 atunci când încep să lucreze pentru o companie. Dacă completează munca în valoare de 600 USD sau mai mult pentru companie într-un an, compania emite un formular de 1099 care arată câștigurile și deducerile făcute. Studenții primesc un formular 1098 pentru orice an în care plătesc dobândă pentru școlarizarea colegiului sau împrumutul pentru studenți.
Compararea conturilor de investiții Denumirea furnizorului Descrierea divulgatorului de publicitate × Ofertele care apar în acest tabel provin din parteneriate de la care Investopedia primește compensații.